Política de privacidad

Política de Confidencialidad y Protección de Datos

La Sociedad de San Vicente de Paúl (en adelante SSVPE) está comprometida con la debida diligencia y cumplimiento de la normativa de Protección de Datos.

A continuación, se expone la información detallada sobre la política de confidencialidad y Protección de Datos de carácter personal en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD) y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD GDD).

Datos del Responsable del Tratamiento y de contacto del Responsable / Delegado de Protección de Datos (RPD / DPD):
Identidad: Sociedad de San Vicente de Paúl en España
Dirección / C. P: c/Ángel Muñoz, 14/ 28043
Teléfono: 91 369 79 90
E-mail: info@ssvp.es
Datos de contacto del RPD / DPD: dpd@ssvp.es

Finalidades del tratamiento

La Sociedad de San Vicente de Paúl tratará la información que nos proporcionan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

Gestionar su atención, visita y reunión en nuestras instalaciones, así como la gestión y realización de los servicios / productos contratados.
Gestionar los pedidos de la tienda online: seguimiento de los mismos mediante comunicaciones entre ambas partes, facturación y declaración de los impuestos oportunos y realización de las transacciones que correspondan.
Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia o petición sobre nuestros servicios profesionales que nos formulen las personas interesadas.
Comunicaciones informativas y comerciales a través de la Newsletter o de WhatsApp: tratamiento de sus datos con la finalidad de informarle sobre actividades, artículos de interés e información general relacionados con nuestra actividad y los servicios / productos contratados.
Gestionar datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo a través del Currículum Vitae (CV) u otro medio con la finalidad de proceso de selección y reclutamiento.
Garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas a través de controles de acceso, sistemas de videovigilancia y otros sistemas de control/identificación de acceso.
Gestionar las relaciones con los voluntarios: tratamiento de los datos de los voluntarios para la organización de las actuaciones necesarias para la consecución de los fines de la Sociedad, así como para la coordinación y gestión de las tareas y proyectos en los que participen los mismos y para gestionar las comunicaciones de convocatorias y eventos relacionados con la Sociedad.
Gestionar las donaciones mediante la declaración de los impuestos oportunos y gestionar el cobro de las mismas a través de transferencia o tarjeta bancaria indicada, PayPal o Bizum.
Cumplir con las disposiciones legales que se aplican a la Entidad y a sus actividades en materia sanitaria y de prevención de riesgos laborales.
Gestionar y controlar el funcionamiento de los mecanismos, políticas y protocolos internos establecidos por la Entidad con fines de cumplimiento normativo y de gestión de los canales de denuncias a tal efecto.
Gestionar el Canal Ético mediante las comunicaciones recibidas, así como adoptar las medidas correctivas correspondientes e informarle sobre el resultado del procedimiento en caso de ser necesario.

Todos aquellos tratamientos que nos resulten de aplicación para el debido cumplimiento de las normativas y requerimientos oficiales / sectoriales a los que esté sujeta nuestra actividad.

Para el buen fin y desarrollo de su atención y gestión de las finalidades anteriores, el titular consiente el tratamiento de sus datos para los fines anteriores, todo ello bajo el más estricto cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y la política que le estamos detallando. En cualquier momento podrá ejercitar sus derechos (ver apartado específico).

Criterios de conservación de los datos

Gestión de servicios / productos contratados con la Entidad: los datos de carácter personal aportados en los contratos, ofertas y/o propuesta de servicios, así como los del resto de personas cuya intervención sea necesaria, serán conservados durante el tiempo que estén vigentes los servicios contratados.

Al finalizar la prestación del servicio/s contratado/s, los datos de carácter personal serán conservados en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades con la Entidad y/o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación a la Entidad o de una norma con rango de ley que exija a la conservación de estos. Los datos de carácter personal se mantendrán de forma que permitan la identificación y el ejercicio de los Derechos de los afectados y, bajo las medidas técnicas jurídicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la confidencialidad e integridad de estos.

Gestión Currículum Vitae: la Entidad, como norma, conserva su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año; concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.

Gestión de Contratos de Trabajo y de Voluntarios: los datos de carácter personal serán conservados, en todo caso, durante el tiempo que esté vigente la relación laboral y, al finalizar la misma, en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades entre las partes y cuando lo requiera una norma con rango de ley.

Canal Ético: Los datos de carácter personal serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para esclarecer los hechos comunicados. En todo caso transcurridos seis meses, se procederá a la anonimización de los datos facilitados salvo que sean investigados en un entorno legal distinto.

Otros: el resto de los datos e información aportada por el usuario por cualquier medido, serán conservado durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados o hasta la revocación del consentimiento otorgado por el interesado.

Legitimación

La base legal que habilita a la Entidad para poder tratar los datos de carácter personal de los usuarios, clientes, clientes potenciales en virtud de los siguientes títulos:

El consentimiento de las personas interesadas para la tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios y productos.

La existencia de una relación precontractual al enviar el candidato su CV o solicitar un determinado puesto de trabajo.

La existencia de una relación contractual en el marco de prestación y/o contratación de servicios / productos con la Entidad.

El consentimiento, o en su caso, el interés legítimo, para remitirle comunicaciones informativas, comerciales y/u ofertas promocionales relacionadas con la actividad de la Entidad y los servicios / productos contratados a través de correo electrónico o cualquier otro medio.

El cumplimiento de obligaciones legales y los procedimientos internos de cumplimiento normativo.

El interés público para garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas.

La obligación legal o, en su defecto, el interés público para el tratamiento de los datos recibidos a través del Canal Ético.

Destinatarios

No se ceden datos de carácter personal a terceros, salvo disposición legal.

Procedencia

Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores. Las categorías de datos de carácter personal que nos proporciona nuestros colaboradores son las siguientes:

Datos de identificación.
Datos de contacto, como el número de teléfono o direcciones postales o electrónicas.
Datos de imagen.
Desde el Canal Ético, en el caso que se identifique, podremos tratar los siguientes datos: nombre, apellido, email, teléfono, DNI y los datos personales de los terceros que nos proporcione en la comunicación.
En el caso de las comunicaciones vía WhatsApp, se tratarán datos identificativos y de contacto, tales como el nombre y número de teléfono, así como aquellos datos que aparezcan en el perfil de WhatsApp del usuario.
Todos los datos contenidos en su CV, en caso de remitírnoslo.
Datos bancarios.
Datos facilitados y/o consentidos por los propios interesados relacionados y necesarios para la gestión y realización del servicio / producto solicitado.

Derechos

Usted tiene derecho a:

A acceder a sus datos personales
A solicitar la rectificación de sus datos si estos son inexactos.
A solicitar la supresión de sus datos.
A retirar los consentimientos otorgados.
A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
A no ser objeto de decisiones automatizadas.
A portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica.
A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlos actualizados.

¿Cómo ejercer sus derechos?

Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, puede pedirlos por email o, si lo prefiere, puede usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable, disponible al inicio de este texto.
En caso de que exista una duda razonable sobre su identidad, nos veremos obligados a pedirle que se identifique para atender a su solicitud.

Atención y soporte

Las personas interesadas podrán comunicar a la Entidad cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra política, contactando con el Responsable / Delegado de Protección de Datos (RPD / DPD) en la dirección, del mismo indicada al inicio de la presente política.